La tienda tradicional y la factura digital

infoRETAIL.- El comercio de alimentación tradicional se enfrenta al reto de la digitalización de sus facturas. Más de 120.000 fruterías, verdulerías y tiendas de alimentación fresca, la mayoría negocios familiares, autónomos o micropymes, deberán adaptarse antes de 2026 a la nueva normativa de Hacienda, que establece implantar el sistema VeriFactu para la digitalización de sus facturas.

Según explican desde la empresa especializada en digitalización TeamSystem, este cambio supondrá un giro importante en la gestión de estos comercios de proximidad, muchos de los cuales operan aún con cajas registradoras sencillas, libretas de cuentas o directamente con tickets y facturas en papel.

“Esta digitalización puede ayudarles a competir en igualdad de condiciones frente a otros operadores más grandes y automatizados, mejorando el control del negocio, ganando eficiencia y evitando errores que cuestan tiempo y dinero”, señalan desde TeamSystem España.

A partir del 1 de enero de 2026, todos los negocios que facturen menos de seis millones de euros deberán contar con un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu, cumpliendo los requisitos técnicos y de seguridad fijados por la Agencia Tributaria. Los autónomos tendrán algo más de plazo: hasta el 1 de julio de 2026. El sistema ya está en entorno de pruebas, lo que permite a los comercios ensayar con tiempo su adaptación antes de que la norma sea exigible.

VeriFactu puede suponer una oportunidad para ordenar el negocio, reducir errores, mejorar el control financiero y simplificar los trámites con Hacienda. A ello se suma la posibilidad de liberar tiempo para elegir bien el producto y gestionar mejor los pedidos, sin perder el control de su facturación. Además, este sistema contempla conservar las facturas electrónicas durante seis años en un entorno seguro, por lo que anticiparse al cambio ayudará a evitar riesgos y sanciones innecesarias.

“Automatizar estas tareas puede suponer un salto cualitativo en la profesionalización de estos negocios de proximidad que muchas veces no tienen personal dedicado a la gestión administrativa, sin renunciar a la atención personal ofreciendo el mejor género”, remarcan desde TeamSystem España.