Acuerdo entre Ecoembes y Minsait

infoRETAIL.- Ecoembes ha firmado un acuerdo de colaboración con Minsait, compañía de Indra Group, para desarrollar un modelo digital que permita a las empresas automatizar las gestiones asociadas al cumplimiento de la normativa sobre envases y residuos de envases.

La colaboración conectará los sistemas de información de ambas organizaciones con el objetivo de integrar estos procesos en la operativa de las compañías, reducir las tareas manuales y mejorar la trazabilidad de los datos.

El proyecto se dirigirá inicialmente a los más de 70 clientes que ambas empresas comparten. Entre las dificultades identificadas se encuentran la dispersión de la información, la dependencia de procesos manuales, las duplicidades entre sistemas y la elaboración de informes.

El primer ámbito de actuación será la declaración anual de envases, que deben presentar las empresas que introducen envases en el mercado español. Este trámite recoge información sobre el número de unidades comercializadas, su peso y los materiales utilizados, como plástico, papel, cartón, aluminio, acero o madera.

Manuel de Arcocha: “Nuestros clientes necesitan reducir tareas manuales y ganar control sobre la información que reportan en sus declaraciones”

Ecoembes integrará su plataforma vinculada a esta declaración con los sistemas de gestión empresarial operados por Minsait, incluidos los entornos SAP. Con el consentimiento previo de cada cliente, la información necesaria podrá transmitirse y gestionarse de forma conjunta.

En este sentido, el director de Tecnología de Ecoembes, Manuel de Arcocha, ha señalado que “nuestros clientes necesitan reducir tareas manuales y ganar control sobre la información que reportan en sus declaraciones. Este acuerdo impulsa un modelo en el que la tecnología ayuda a simplificar el cumplimiento y a mejorar la toma de decisiones, con el dato como activo clave”.

Por su parte, el director de Servicios en el mercado de Industria y Consumo de Minsait, José Luis Ramos, ha explicado que “en Minsait acompañamos a las organizaciones para ayudarlas a transformar sus procesos y adaptarlos a los cambios tecnológicos y normativos. Gracias a esta colaboración, vamos a generar valor para los clientes, reduciendo su carga de trabajo y evitando que tengan que actuar como intermediarios”

Integración con CircularCheck y bases de una ‘regtech del envase’
El acuerdo también contempla el desarrollo de una aplicación disponible en la tienda de SAP para conectar los sistemas de las empresas con CircularCheck, la herramienta de Ecoembes para analizar los envases mediante criterios técnicos relacionados con la circularidad.

Esta integración permitirá consultar desde el propio sistema de planificación empresarial el porcentaje de reciclabilidad de los envases y detectar posibles necesidades de modificación.

Ecoembes y Minsait prevén ampliar la colaboración a otras áreas del cumplimiento normativo ante la entrada en vigor de nuevas exigencias europeas en materia de envases.

Las dos organizaciones señalan que el acuerdo sienta las bases de una ‘regtech del envase’, entendida como un modelo tecnológico que incorpora los requisitos normativos a la operativa diaria de las empresas.

El sistema permitirá automatizar procedimientos, detectar posibles incoherencias, reforzar la trazabilidad de los datos y actualizar los criterios y formatos cuando se produzcan cambios regulatorios.

Ecoembes y Minsait también estudiarán la incorporación de herramientas de automatización e inteligencia artificial para adaptar los procesos a futuras modificaciones normativas y avanzar hacia un modelo de cumplimiento integrado.