Oficinas de Capsa Food

infoRETAIL.- Capsa Food ha reducido en más de un 50% su gasto en impresión tras la colaboración que ha suscrito con Canon para actualizar su sistema de impresión y gestión de equipos.

La compañía de alimentación se marcó como objetivo optimizar los procesos de impresión, la gestión de los equipos multifunción instalados en multitud de ubicaciones y la adaptación de la factura mensual al volumen e impresiones de la compañía.

En concreto, Capsa Food tenía un sistema de impresión compuesto por 136 equipos multifunción ubicados en las distintas plantas de sus 20 sedes y, también, una treintena de hogares de los empleados que necesitaban trabajar e imprimir desde casa.

La empresa confió en Canon, que ha logrado mejorar la seguridad y comodidad del trabajo de administradores y usuarios, al personalizar la pantalla de los equipos multifunción en función de quién se identifica en ellos, para que se muestren los flujos de digitalización realmente útiles para cada usuario.

Esta colaboración ha permitido que los usuarios impriman sus trabajos desde sus ordenadores de sobremesa, portátiles o móviles y recogerlos en cualquier equipo identificándose con su tarjeta de usuario.

En palabras de José Luis Vega, responsable de infraestructura y seguridad de Capsa Food, “el resultado ha sido muy positivo y, a futuro, estamos analizando con Canon nuevas herramientas de gestión documental que aporten valor a nuestros procesos y se integren plenamente con nuestros equipos”.